Szolgáltató adatai

A szolgáltató neve: Hungarian Business Leaders Forum

A szolgáltató rövidített neve: HBLF

A szolgáltató típusa: egyesület

A szolgáltató székhelye: 1067 Budapest, Podmaniczky utca 31. 3. em./18.

A szolgáltató elérhetősége, az igénybe vevőkkel való kapcsolattartásra szolgáló, rendszeresen használt elektronikus levelezési címe: hblf@hblf.hu

Telefonszáma: +36 30 942 2888

Cégjegyzékszáma: a Szolgáltató egyesületként cégjegyzékszámmal nem rendelkezik

Nyilvántartási száma: 01-02-0004679

Országos azonosító: 0100/68881/1992/688811992

Adószáma: 18036228-1-42

Közösségi adószáma: HU18036228

Statisztikai számjele: 18036228-9499-549-01

Nyilvántartásba vevő / eljáró bíróság: Fővárosi Törvényszék

Ügyszám: 0100/Pk.68881/1992

Honlap: https://hblf.hu

Képviseletre jogosult személyek: Jamniczky Zsolt; Istenesné Solti Andrea Erika; Kukely Marianna – önálló képviseleti joggal

A szerződés nyelve: magyar

Alapvető rendelkezések

1.1. A jelen Általános Szerződési Feltételek (a továbbiakban: ÁSZF) határozza meg a Szolgáltató, valamint a Szolgáltató internetes rendszerét, honlapját vagy online regisztrációs felületét használó természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet (a továbbiakban: Vásárló vagy Jelentkező) között a HBLF által szervezett eseményekre, rendezvényekre, szakmai programokra, konferenciákra, workshopokra, képzésekre és egyéb programokra történő jelentkezés, részvételi jogosultság megvásárlása és részvételi díj megfizetése feltételeit, valamint a felek jogait és kötelezettségeit.

1.2. A HBLF honlapján vagy a HBLF által megjelölt online felületen keresztül a megvásárolni kívánt részvételi jogosultság, regisztráció, belépőjegy vagy egyéb részvételi lehetőség kiválasztásával, valamint a fizetési mód kiválasztásával a jelen ÁSZF-ben meghatározott feltételek szerint szerződés jön létre a Szolgáltató és a részvételi díjat kiegyenlítő Vásárló között.

1.3. A Szolgáltató nem értékesít olyan terméket vagy szolgáltatást, amelynek értékesítéséhez külön hatósági engedély szükséges, kivéve, ha az adott esemény vagy szolgáltatás tekintetében a Szolgáltató a szükséges engedélyekkel rendelkezik.

1.4. A weboldalon vásárlásra és fizetési kötelezettséggel járó regisztrációra 18. életévét betöltött természetes személy, illetve jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nevében eljáró, megfelelő képviseleti jogosultsággal rendelkező személy jogosult.

1.5. A Vásárló az „ÁSZF elfogadása” jelölőnégyzet bejelölésével vagy az ennek megfelelő elektronikus nyilatkozattal fogadja el a szolgáltatásra vonatkozó szerződés feltételeit és a jelen ÁSZF rendelkezéseit. A Vásárló kijelenti, hogy az ÁSZF-et megismerte, megértette és magára nézve kötelezőnek fogadja el.

1.6. A létrejött szerződés nem minősül írásbeli szerződésnek, azt a Szolgáltató külön nem iktatja. A szerződés létrejöttét a dokumentált elektronikus megrendelés, a sikeres fizetés – fizetős esemény esetén –, valamint az ezekről küldött elektronikus visszaigazolás igazolja.

1.7. A Vásárló kérésére a Szolgáltató elektronikus úton megküldi a Vásárló részére a regisztráció vagy vásárlás visszaigazolását, amennyiben az a Szolgáltató rendelkezésére áll.

A szerződés tárgya

2.1. A szerződés tárgya a Szolgáltató által meghirdetett és vásárlásra vagy regisztrációra felkínált eseményeken való részvételi jogosultság, amelynek tulajdonságai, jellemzői, időpontja, helyszíne, programja, részvételi díja és egyéb feltételei a Szolgáltató honlapján, meghívójában vagy regisztrációs felületén ismerhetők meg.

2.2. A Szolgáltató kizárólag a honlapján vagy az általa megjelölt regisztrációs felületen kiválasztott, az ott szereplő részvételi és vásárlási feltételek szerint megvásárolt vagy visszaigazolt részvételi jogosultságokért felel.

2.3. A Vásárló a regisztrációs adatlap kitöltésével adja meg vásárlási, részvételi és számlázási adatait. A Szolgáltató ezeknek megfelelően felel a teljesítésért és a számla kiállításáért. A hibás, hiányos vagy valótlan adatok megadásából eredő károkért és következményekért a Vásárlót terheli felelősség.

2.4. A Szolgáltató jogosult a nyilvánvalóan hibás, hiányos vagy valótlan regisztráció törlésére, továbbá kétség esetén a regisztráció vagy a Vásárló jogosultságának ellenőrzésére.

2.5. A regisztráció az adott esemény feltételei szerint fizetési kötelezettséggel járhat. A pénzvisszafizetésre, visszautalásra, beszámításra vagy részvételi jogosultság átruházására a jelen ÁSZF és az adott eseményre vonatkozó külön feltételek irányadók.

2.6. Amennyiben az adott esemény ingyenesen vagy tagsági jogviszony alapján vehető igénybe, a jelen ÁSZF fizetésre, számlázásra és visszatérítésre vonatkozó rendelkezései az adott esemény sajátosságainak megfelelően, szükség szerint eltérően vagy nem alkalmazandók. Ilyen esetekben az adott esemény adatlapja vagy meghívója tartalmazza az irányadó feltételeket.

2.7. Amennyiben az adott esemény adatlapja vagy meghívója a jelen ÁSZF-től eltérő egyedi részvételi, lemondási vagy fizetési feltételeket tartalmaz, az adott eseményre vonatkozó egyedi feltételek irányadók.

Adatvédelmi rendelkezések

3.1. A Szolgáltató a jelentkezés, vásárlás, fizetés, számlázás, kapcsolattartás és eseményszervezés során birtokába jutott személyes adatokat a hatályos adatvédelmi jogszabályok, így különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint a vonatkozó magyar jogszabályok alapján kezeli.

3.2. A Szolgáltató adatkezelésére vonatkozó részletes szabályokat a HBLF mindenkor hatályos adatkezelési tájékoztatója tartalmazza, amely a https://hblf.hu/adatkezelesi_szabalyzat oldalon érhető el.

3.3. A Szolgáltató a személyes adatokat kizárólag az adatkezelési tájékoztatóban meghatározott célokból, jogalapon és ideig kezeli.

3.4. Barionon keresztül történő fizetés esetén a fizetési művelettel kapcsolatos adatok kezelését a Barion Payment Zrt. saját adatkezelési tájékoztatója szerint végzi. A bankkártyaadatok a Szolgáltatóhoz nem jutnak el.

3.5. A Vásárló tudomásul veszi, hogy a Barion fizetési rendszer használatára a Barion Payment Zrt. mindenkor hatályos szerződési feltételei és adatkezelési tájékoztatói is irányadók.

Vételár / részvételi díj

4.1. Az események mellett feltüntetett ár az adott esemény részvételi díja. A feltüntetett részvételi díjak az adott esemény adatlapján jelzett adótartalommal kerülnek meghirdetésre; amennyiben az esemény adatlapja eltérően nem rendelkezik, a feltüntetett díjak bruttó díjak.

4.2. A részvételi díj az adott eseményen való részvétel ellenértékét, valamint az eseményleírásban kifejezetten megjelölt szolgáltatásokat tartalmazza.

4.3. A részvételi díj nem tartalmazza azokat a költségeket, amelyeket az esemény adatlapja, meghívója vagy regisztrációs felülete külön nem jelöl meg, így különösen az utazási, szállás-, parkolási vagy egyéb egyéni költségeket.

Fizetési és teljesítési feltételek

5.1. A fizetendő végösszeg kiegyenlítése a vásárlás végén a Szolgáltató által felkínált fizetési módok valamelyikével történhet. A Szolgáltató különösen az alábbi fizetési módokat biztosíthatja: online bankkártyás fizetés Barion rendszeren keresztül, banki átutalás, illetve az adott eseménynél külön feltüntetett egyéb fizetési mód.

5.2. Az online bankkártyás és egyéb fizetési módok a Barion rendszerén keresztül valósulnak meg. A bankkártya-, illetve egyéb fizetéssel kapcsolatos adatok a Szolgáltatóhoz nem jutnak el. A szolgáltatást nyújtó Barion Payment Zrt. a Magyar Nemzeti Bank felügyelete alatt álló intézmény, engedélyének száma: H-EN-I-1064/2013.

5.3. A fizetési szolgáltató fizetőoldalán, banki vagy internetes szolgáltatói rendszerekben felmerülő esetleges technikai hibákért a Szolgáltató nem vállal felelősséget, kivéve, ha a felelősség kizárását jogszabály nem teszi lehetővé.

5.4. A Szolgáltató a Vásárló jelentkezését vagy megrendelését a jelentkezés beérkezésétől, illetve fizetős esemény esetén a sikeres fizetéstől számított ésszerű határidőn belül, lehetőség szerint 24 órán belül, de legkésőbb az esemény kezdetéig elektronikus úton visszaigazolja.

5.5. Sikeres vásárlás esetén a Vásárló a regisztrációra, részvételi jogosultságra vagy belépésre vonatkozó visszaigazolást elektronikus levél formájában kapja meg.

5.6. A Szolgáltató a szolgáltatást az adott esemény megtartásával teljesíti. A teljesítés helye jelenléti esemény esetén az esemény adatlapján megjelölt helyszín, online esemény esetén az eseményhez biztosított online felület.

5.7. Banki átutalással történő fizetés választása esetén a Vásárló a részvételi díjat legkésőbb az esemény kezdő időpontját megelőző 3 munkanapig köteles a Szolgáltató által megjelölt bankszámlára megfizetni. Amennyiben az összeg a megjelölt határidőig nem érkezik meg a Szolgáltató számlájára, a Szolgáltató jogosult a regisztrációt törölni és a részvételt megtagadni. Erről a Vásárlót elektronikus úton tájékoztatja.

5.8. Sikertelen vagy megszakított online fizetés esetén a regisztráció nem tekinthető véglegesnek, kivéve, ha a Szolgáltató ettől eltérően tájékoztatja a Vásárlót.

Számlaadás

6.1. A Szolgáltató minden fizetős vásárlásról, valamint a kapcsolódó szolgáltatásokról a hatályos számviteli és adójogi szabályoknak megfelelő számlát állít ki.

6.2. A számla kiállítása a Vásárló által megadott számlázási adatok alapján történik. A Vásárló felel azért, hogy a számlázási adatok pontosak és teljesek legyenek.

6.3. A számla elektronikus úton vagy a Szolgáltató által alkalmazott, jogszabályoknak megfelelő számlázási módon kerül megküldésre a Vásárló részére.

6.4. A számlaadatok utólagos módosítására kizárólag a vonatkozó jogszabályi keretek között van lehetőség.

6.5. A számla önmagában az esemény látogatására vagy belépésre nem jogosít; a részvétel feltétele az érvényes regisztráció vagy visszaigazolás.

Regisztrációcsere, lemondás és részvételi díj beszámítása

7.1. A Vásárló a részvételi jogosultságát az esemény kezdő időpontját megelőző 7. napig írásban, indokolás nélkül lemondhatja. Ilyen esetben a Szolgáltató a befizetett részvételi díjat a lemondás kézhezvételétől számított 14 napon belül, a fizetés során használt fizetési móddal megegyező módon visszatéríti. Barionon keresztül történt fizetés esetén a visszatérítés a Barion rendszerén keresztül történhet.

7.2. Az esemény kezdő időpontját megelőző 7 napon belüli lemondás esetén a Szolgáltató a részvételi díjat nem téríti vissza. A Vásárló azonban jogosult helyettesítő résztvevőt megjelölni, amennyiben ezt legkésőbb az esemény kezdő időpontjáig írásban jelzi a Szolgáltató részére, és a Szolgáltató azt visszaigazolja.

7.3. Más eseményre történő átjelentkezésre, részvételi díj beszámítására vagy a regisztráció értékének későbbi felhasználására kizárólag akkor van lehetőség, ha ezt az adott esemény feltételei vagy a Szolgáltató külön írásbeli visszaigazolása lehetővé teszik.

7.4. Amennyiben a Vásárló helyettesítő résztvevőt jelöl meg, köteles biztosítani, hogy a helyettesítő résztvevő részvételéhez szükséges adatok a Szolgáltató részére időben és pontosan rendelkezésre álljanak.

Az elállás joga

8.1. A vásárlással a Vásárló tudomásul veszi, hogy a Szolgáltató a teljesítést az adott eseményre történő regisztráció visszaigazolásával és az esemény lebonyolításának előkészítésével megkezdi.

8.2. A HBLF által szervezett, meghatározott, előre rögzített időpontban megtartott jelenléti vagy élő online konferenciák, workshopok, networking események, képzések és egyéb rendezvények esetében – amennyiben azok konkrét teljesítési határnaphoz vagy időszakhoz kötöttek – a Vásárló a 45/2014. (II. 26.) Korm. rendelet 29. § (1) bekezdés l) pontja alapján nem gyakorolhatja a 14 napos indokolás nélküli elállási vagy felmondási jogot.

8.3. Amennyiben az adott szolgáltatás nem konkrét időponthoz kötött, például utólag, korlátlanul elérhető digitális tartalom vagy online tananyag formájában kerül biztosításra, az arra vonatkozó elállási, felmondási vagy teljesítési szabályokat az adott szolgáltatás adatlapja tartalmazza.

8.4. Az elállási jog hiánya nem érinti a jelen ÁSZF-ben vagy az adott esemény egyedi feltételeiben biztosított lemondási, átruházási vagy visszatérítési lehetőségeket.

Panaszkezelés

9.1. A Vásárló a HBLF szolgáltatásával, az eseménnyel, a jelentkezéssel, fizetéssel vagy számlázással kapcsolatos problémáját vagy panaszát magyar vagy angol nyelven az hblf@hblf.hu e-mail-címen jelezheti.

9.2. A Szolgáltató a beérkezett panaszt ésszerű határidőn belül, lehetőség szerint 72 órán belül visszaigazolja, illetve megkezdi annak kivizsgálását.

9.3. A Szolgáltató törekszik arra, hogy a vitás kérdéseket a Vásárlóval együttműködve, békés úton rendezze.

9.4. Amennyiben a Vásárló fogyasztónak minősül, jogosult a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes békéltető testülethez fordulni. A HBLF székhelye szerint illetékes békéltető testület: Budapesti Békéltető Testület, 1016 Budapest, Krisztina krt. 99.; levelezési cím: 1253 Budapest, Pf. 10.; e-mail: bekelteto.testulet@bkik.hu; honlap: https://bekeltet.bkik.hu.

9.5. A Vásárló jogosult a fogyasztóvédelmi hatósághoz is fordulni, amennyiben fogyasztói jogainak megsértését észleli.

Egyéb rendelkezések

10.1. A Szolgáltató és a Vásárló a vitás ügyeiket elsősorban békés úton rendezik.

10.2. A Vásárló tudomásul veszi, hogy Barionon keresztül történő fizetés esetén a fizetési művelet teljesítéséhez szükséges adatok a Barion Payment Zrt. részére továbbításra kerülhetnek. A Barion adatkezelésére a Barion saját adatkezelési tájékoztatója irányadó.

10.3. A Vásárló tudomásul veszi, hogy az esemény helyszínén kizárólag érvényes regisztráció, visszaigazolás, elektronikus belépő, QR-kód vagy a Szolgáltató által elfogadott egyéb igazolás alapján jogosult részt venni. Amennyiben a Vásárló nem rendelkezik a részvételre jogosító dokumentummal vagy igazolással, a Szolgáltató jogosult a belépést megtagadni.

10.4. Amennyiben az esemény harmadik fél által szervezett programhoz, helyszínhez vagy szolgáltatáshoz kapcsolódik, az ilyen harmadik fél által meghatározott feltételek is irányadók lehetnek, feltéve, hogy erről a Szolgáltató a Vásárlót megfelelően tájékoztatja.

10.5. A Szolgáltató jogosult az eseményt elhalasztani, módosítani, online formában megtartani vagy törölni, ha azt szakmai, szervezési, technikai, biztonsági, egészségügyi, vis maior vagy a Szolgáltató érdekkörén kívül eső ok indokolja. Ilyen esetben a Szolgáltató a Vásárlókat tájékoztatja a rendelkezésre álló lehetőségekről.

10.6. Amennyiben az esemény a Szolgáltató döntése alapján elmarad, a Szolgáltató a már megfizetett részvételi díjat visszatéríti, vagy – a Vásárló választása szerint – lehetőséget biztosít másik eseményen történő részvételre vagy az új időpontra történő átjelentkezésre.

10.7. Amennyiben az esemény új időpontban kerül megtartásra, a már megváltott részvételi jogosultság az új időpontra érvényes. Ha az új időpont a Vásárló számára nem megfelelő, a Vásárló jogosult a részvételi díj visszatérítését kérni.

10.8. A HBLF eseményein kép-, hang- és videófelvétel készülhet. A felvételek készítésére és felhasználására vonatkozó részletes szabályokat a HBLF adatkezelési tájékoztatója, illetve az adott eseményhez kapcsolódó külön tájékoztatás tartalmazza.

10.9. Jelen ÁSZF-ben nem szabályozott kérdésekben a magyar jog, különösen a Polgári Törvénykönyv, az elektronikus kereskedelmi szolgáltatásokra vonatkozó szabályok, valamint a fogyasztó és vállalkozás közötti szerződésekre vonatkozó jogszabályok rendelkezései irányadók.

10.10. A jelen ÁSZF a HBLF honlapján történő közzététel napján lép hatályba. A Szolgáltató gondoskodik arról, hogy az ÁSZF a honlapon folyamatosan, közvetlenül és könnyen hozzáférhető módon elérhető legyen.

10.11. A Szolgáltató jogosult a jelen ÁSZF-et egyoldalúan módosítani. A módosított ÁSZF a honlapon történő közzététellel lép hatályba, és a hatálybalépést követően leadott jelentkezésekre alkalmazandó.